Kamu Kurumu ve Tüzel Kişi KEP Hesabı Açma Rehberi – Detaylı Başvuru Adımları

Türkiye’de kamu kurumları ve şirketler için resmi yazışmaların dijitalleşmesiyle Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi hayati öneme sahip hale geldi. Özellikle e-devlet sistemine entegre olan KEP adresleri, tebligat, bildirim, başvuru gibi işlemlerde kullanılmaktadır. Bu rehberde, kamu kurumları ve tüzel kişilerin KEP hesabı nasıl açacaklarını adım adım anlatacağız.

KEP Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile tüzel kişilerin, kamu kurumlarıyla güvenli ve yasal dayanağa sahip haberleşmesini sağlayan elektronik posta sistemidir. TÜBİTAK tarafından geliştirilen bu sistem sayesinde, kurumlar artık yazılı mektupla gitmeden evinden çıkmadan birçok işlemi yapabiliyor.

Bu makalede özellikle kamu kurumlarının ve tüzel kişilerin KEP hesabı açma süreçlerine odaklanacağız.

Kamu Kurumu KEP Başvurusu Nasıl Yapılır?

Kamu kurumları KEP hesabı oluşturmak istiyorsa, DETSİS numarası olan kurumların başvuruları özel bir prosedürle yapılır. DETSİS, Devlet Telematik Sistemi olup, devlet kurumlarının dijital kimliğini temsil eder.

Gerekli Belgeler:

  1. Kurum Üst Düzey Yetkilisi Tarafından İmzalanmış Resmî Yazı:
    • Resmi yazıda kurumun DETSİS numarası açıkça belirtilmelidir.
    • Bu yazı örneği PTT KEP resmi sitesinde yer alan “Kamu Kurumu Başvuru Belgeleri” bölümünde örnek olarak verilmiştir.
  2. Başvuru Yapan Kişinin Kimlik Belgesi:
    • Nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve üzerinde T.C. Kimlik Numarası bulunan resmî belge sunulmalıdır.
  3. Online Ön Başvuru Numarası:
    • Başvuru işlemi PTT şubesine gitmeden önce mutlaka online olarak başlatılmalıdır.
    • https://pttkep.gov.tr üzerinden “Ön Başvuru” sekmesinden kamuya ait kurum olarak giriş yapılarak başvuruda bulunulur.

Başvuru Süreci – Adım Adım

1. Online Ön Başvuru Yapılması

  • PTT KEP resmi sitesine giriş yapın: https://pttkep.gov.tr
  • Ana menüden “Online Başvuru” ya da “Ön Başvuru” seçeneğine tıklayın.
  • “Kamu Kurumu” seçeneğini işaretleyin ve kurumun DETSİS numarasını girin.
  • Başvuru tamamlandıktan sonra çıkan ön başvuru numarasını not alın.

2. En Yakın PTT Şubesi Ziyareti

  • En yakın PTT müdürlüğüne gidin.
  • Yanınızda:
    • Kurumun üst düzey yetkilisinin imzalı resmî yazısı,
    • Başvuru yapan kişinin geçerli kimlik belgesi,
    • Online ön başvuru sırasında aldığınız numarayı bulundurun.
  • PTT görevlisine başvurunuzu bildirin ve belgeleriniz kontrol edildikten sonra KEP hesabı oluşturulacaktır.

3. KEP Hesabınızı Aktif Hale Getirme

  • Hesabınız oluşturulduktan sonra size özel bir KEP adresi atanır (örnek: abc123@kep.ptt.gov.tr ).
  • Bu hesabınızı ilk kez kullanmak için e-Devlet Kapısı üzerinden giriş yapmanız ve şifre belirlemeniz gerekir.
  • Şifre belirledikten sonra artık resmi yazışmalarınızda KEP adresinizi kullanabilirsiniz.

Tüzel Kişi KEP Başvurusu Nasıl Yapılır?

Şirketler ve tüzel kişilikler KEP hesabı açmak istiyorsa, MERSİS numarası olan firmaların başvuruları ayrı bir yöntemle yapılır. MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi olup, ticari kuruluşların dijital kimliği açısından önemli bir unsurdur.

Gerekli Belgeler:

  1. Ticaret Sicil Tasdiknamesi veya Faaliyet Belgesi:
    • Ticaret sicil memurluklarından alınmış, üzerinde tüzel kişiliğin MERSİS numarası ya da ticaret sicil numarası bulunan orijinal belge.
  2. Noter Onaylı İmza Sirküleri:
    • İmza sirkülerinde, kimlerin şirketi hangi konularda ne kadar süre temsil edeceği, imzasının münferiden mi yoksa bir başka temsilci ile birlikte mi geçerli olacağı gibi bilgilerin yer alması gereklidir.
    • Müstenidat (temsil hakkı belgesi) eklenmelidir.
    • Noter onaylı imza sirkülerinin aslı PTT’de görüldükten sonra fotokopisi alınarak başvuru sahibine geri verilecektir.
  3. Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi:
    • Başvuruda bulunacak kişi şirketin kanuni temsilcilerinin yetki verdiği kişi ise, şirketin kaşesi ile kaşelenmiş ve yetkililer tarafından imzalanmış bir yetkilendirme belgesi sunulmalıdır.
  4. Başvuru Yapan Kişinin Kimlik Belgesi:
    • Nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve üzerinde T.C. Kimlik Numarası bulunan resmî belge sunulmalıdır.
  5. Online Ön Başvuru Numarası:
    • Başvuru işlemi PTT şubesine gitmeden önce mutlaka online olarak başlatılmalıdır.
    • https://pttkep.gov.tr üzerinden “Tüzel Kişi” seçeneği seçilerek başvuruda bulunulur.

Başvuru Süreci – Adım Adım

1. Online Ön Başvuru Yapılması

  • PTT KEP resmi sitesine giriş yapın: https://pttkep.gov.tr
  • Ana menüden “Online Başvuru” ya da “Ön Başvuru” seçeneğine tıklayın.
  • “Tüzel Kişi” seçeneğini işaretleyin ve firmanın MERSİS numarasını girin.
  • Başvuru tamamlandıktan sonra çıkan ön başvuru numarasını not alın.

2. En Yakın PTT Şubesi Ziyareti

  • En yakın PTT müdürlüğüne gidin.
  • Yanınızda:
    • Ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesi,
    • Noter onaylı imza sirküleri,
    • Tüzel kişi yetkilendirme belgesi (varsa),
    • Başvuru yapan kişinin geçerli kimlik belgesi,
    • Online ön başvuru sırasında aldığınız numarayı bulundurun.
  • PTT görevlisine başvurunuzu bildirin ve belgeleriniz kontrol edildikten sonra KEP hesabı oluşturulacaktır.

3. KEP Hesabınızı Aktif Hale Getirme

  • Hesabınız oluşturulduktan sonra size özel bir KEP adresi atanır (örnek: abc123@kep.ptt.gov.tr ).
  • Bu hesabınızı ilk kez kullanmak için e-Devlet Kapısı üzerinden giriş yapmanız ve şifre belirlemeniz gerekir.
  • Şifre belirledikten sonra artık resmi yazışmalarınızda KEP adresinizi kullanabilirsiniz.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Tüm belgeler mutlaka güncel ve geçerli olmalıdır.
  • Ön başvuru numarası olmadan PTT’ye gitmeniz halinde işlem yapılamayabilir.
  • KEP adresi ücretsizdir, ancak bazı ek hizmetler ücretli olabilir.
  • KEP adresiniz ile tüm kamu kurumlarına tebligat ve bildirim gönderme imkanı tanınır.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı, hem zaman kaybetmeden hem de çevre dostu bir şekilde resmi işlerinizi halletmek isteyen her kurum için oldukça önemli bir araçtır. Kamu kurumları ve tüzel kişiler için KEP hesabı açmak oldukça kolaydır; tek yapılması gereken birkaç basit adımı takip etmek ve gerekli belgeleri yanınızda bulundurmak. E-devlet dönüşümünün en güçlü unsurlarından biri olan KEP, ilerleyen yıllarda daha da yaygınlaşacak ve kurumların iş süreçlerini hızlandırmaya devam edecektir.

KeP hesabı kamu kurumu başvuru, KeP hesabı tüzel kişi başvuru, KeP DETSİS numarası, KeP MERSİS numarası, KeP resmî yazı, KeP ticaret sicil tasdiknamesi, KeP noter onaylı imza sirküleri, KeP tüzel kişi yetkilendirme belgesi, KeP PTT başvuru süreci, KeP online ön başvuru, KeP kimlik belgesi, KeP hesap oluşturma, KeP T.C. kimlik numarası, KeP e-devlet bağlantısı, KeP hesap aktivasyonu, KeP PTT şubesi, KeP tebligat sistemi, KeP Türkiye, KeP resmi site, KeP başvuru kılavuzu

Post Views: 57

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.